MBO Directiesecretaresse / Management Assistent
MBO Directiesecretaresse/Management assistent (niveau 4)Als Directiesecretaresse/Management assistent krijgt u door de dagelijkse omgang met de directie of staf inzicht in de dagelijkse leiding. U vervult daardoor een bijzonder verantwoordelijke en ook zelfstandige functie. Zo voert u de corresspondentie in het Nederlands en Engels, maar ook in een andere moderne taal zoals Duits of Frans. Daarnaast bereidt u vergaderingen voor, verzorgt u de notulen en organiseert u belangrijke bijeenkomsten. Tevens ondersteun en adviseert u de planning en coördinatie van werkzaamheden van andere collega’s.U signaleert en anticipeertVan u wordt verwacht dat u, indien nodig, nieuwe procedures bedenkt en uitwerkt. Daarnaast dient u op te treden als intermediair en dient u eventuele knelpunten tijdig te signaleren en op nieuwe zaken te anticiperen. U moet snel om kunnen schakelen, want vaak lopen er verscheidene activiteiten naast elkaar.Wat kan een directiesecretaresse/management assistentAls directiesecretaresse/management assistent ondersteunt u het management bij het hele proces van planning en uitvoering. Veel werkzaamheden verricht u zelfstandig. U neemt initiatief en bedenkt zelf oploss…
lees meer …